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平台指定交收仓库管理制度(试行)
2025-08-09

平台指定交收仓库管理制度(试行)

                第一章 总则
第一条为了加强亳州药材网数智交易平台(以下简称交易平台)交收仓库的管理,规范交收行为,保证交收正常进行,根据国家相关法律法规和交易平台相关规则及管理制度制定本制度 
第二条指定交收仓库是具备相关仓储资质和条件的、为交易商商品贸易提供仓储服务和商品交收服务的仓储企业或机构 
第三条交易平台依据本制度对交收仓库进行监督管理,交收仓库及其工作人员应当遵守本制度 
                第二章 交收仓库的申请、审批和注销
第四条交易平台对交收仓库实行审批制,申请交收仓库必须具备以下条件:
(一)具有工商行政管理部门颁发的营业执照和相应的经营资质;
(二)财务状况良好,具有较强的抗风险能力;
(三)储存条件良好,符合交易平台交收商品仓储特性要求,仓储设备完好、齐全,计量符合国家规定要求;
(四)具备良好的出入库装卸能力和交通运输条件;
(五)遵守交易平台的相关管理办法、交收办法等;
(六)交收仓库主要管理人员必须有三年以上的仓储管理经验;
(七)有严格、完整的商品验收制度、商品出入库制度、库存商品管理制度等;
(八)具备应用交易平台的交收业务管理信息系统的能力,能实时准确地反映保管商品的动态情况;
(九)具有良好的商业信誉,近三年内无违法违规行为记录;
(十)符合国家危险品管制规定及消防安全法规;
(十一)交易平台规定的其它条件 
第五条申请成为交收仓库须提供下列申请材料:
(一)交易平台交收仓库资格申请书;
(二)企业法人营业执照(副本)复印件(加盖公章);
(三)企业法人税务登记证(副本)复印件(加盖公章);
(四)企业法人组织机构代码证(副本)复印件(加盖公章);
(五)申请单位土地使用证复印件及相关文件;
(六)申请单位简介(仓储条件、库容详细说明及仓储地图等);
(七)交收仓库需向交易平台提供第三方担保,并提交担保企业的三证(副本)复印件(加盖公章);
(八)仓库商品出、入库制度和存储商品管理制度;
(九)交收仓库盖章确认的仓储费用标准;
(十)交易平台要求提供的其它文件 
第六条交收仓库的审批程序:
(一)交易平台根据申请材料清单进行初审;
(二)交易平台根据初审结果指派专门人员对申请单位进行实地调查和评估;
(三)交易平台根据实地调查和评估,对符合条件的申请方,批准其交收仓库的资格,并签订交收仓库协议及相关担保合同;
(四)交易平台颁发亳州中药材商品交易平台交收仓库证书;
(五)交收仓库由交易平台在官网公示后正式启用 
第七条交收仓库在审批通过后须办理以下事宜:
(一)交收仓库签发存货凭证所需各种印章须到交易平台备案;
(二)交收业务指定专人授权书及专人签字须到交易平台备案;
(三)交收仓库管理人员接受交易平台的交收业务培训;
(四)交易平台认为有必要的其他事宜 
第八条交收仓库申请注销资格,应向交易平台递交《终止交收仓库资格申请书》,并经交易平台审核批准 交易平台审核批准后,在官网公示,交收仓库必须按照《亳州中药材商品交易平台交收仓库协议书》的规定继续履行权利和义务,直至交易平台审核批准的资格终止日 在此期间,交收仓库应妥善办理如下事宜:
(一)停止交易平台商品新入库业务;
(二)审批后三日内以书面形式详细报告与交易平台全部业务及未完成业务的明细;
(三)注销其开具的存货凭证;
(四)结清与各方的债权债务 
                    第三章权利和义务
第九条交收仓库的权利
(一)有权向交易平台的交易商收取有关费用(收费项目、标准和方法需经交易平台审定,具体收费标准以交易平台官网公示为准);
(二)有权对交易平台制定的交收业务提出意见和建议;
(三)有权拒绝不符合交易平台规定标准的商品入库;
(四)交易平台相关规则规定的其它权利 
第十条交收仓库的义务
(一)遵守交易平台相应商品交收规定,接受交易平台监管,认真做好交易平台的交易商库存商品品种、规格、产地、重量等细项的库存报表 每月须准确、及时地向交易平台报送商品仓储库存统计资料;
(二)健全管理制度,指定专人负责交收业务,主动配合交易平台的工作,积极协助交易平台的交易商安排交收商品的入库、验收、仓储、倒库、出库、运输等相关事宜,对交易平台交收商品单独设账管理;
(三)同等条件下,优先安排交易平台交易商的商品入库;
(四)协助进行商品的取样和检验工作;
(五)确保注册的存货凭证符合上市商品的规定,并对凭证的真实性、准确性、有效性承担法律责任;
(六)向交易平台的交易商详细介绍交收仓库管理的有关规定;
(七)熟练掌握交易平台交易系统,并通过交易系统办理相关交收业务;
(八)按规定保管好库内的商品,确保商品安全,对因保管不善造成的商品变质、损毁、灭失独立承担全部法律责任;
(九)保守交易平台及交易商有关商业秘密;
(十)变更法定代表人、注册资本、股东或股权结构、仓储场地、授权业务人员等事项,或发生可能涉及交收商品安全的包括但不限于担保、清算、诉讼等情况时,须在一个工作日内书面通知交易平台;
(十一)原始单据(提货单、质量证明书、质检报告等)至少保存三年;
(十二)根据和交易平台的约定,向交易平台缴纳风险质押金;
(十三)应定期自查,并且配合交易平台的巡检,填报有关报表;
(十四)持续提供符合交易平台规定的第三方担保;
(十五)交易平台有关规则、办法等规定的其它义务 
第十一条严禁交收仓库发生以下行为:
(一)擅自处理或倒卖交易平台交易商交收商品,擅自移动、挪用或调换交易平台交易商员已注册交收商品;
(二)注册虚假存货凭证;
(三)未取得商品质检结果或未完成交易平台规定的入库检验项目而注册存货凭证;
(四)未按规定收发商品;
(五)因保管不当,引起储存商品变质、损毁、灭失;
(六)在搬运、装卸、堆码等作业过程中故意造成包装和商品损坏;
(七)蓄意刁难,造成交易商违约;
(八)限制、故意拖延交收商品的入库、出库;
(九)不按交易平台官网公示的标准收取费用;
(十)拒绝、阻挠交易平台监督检查;
(十一)交收仓库参加其提供交收服务商品的交易平台电子交易;
(十二)交易平台规定的其它违规行为 
                    第四章监督管理
第十二条交易平台对交收仓库的监管制度如下:
(一)自查制度 各交收仓库根据交易平台的规定自查,并且填写交易平台提供的《自查记录表》;
(二)定期巡检制度 交易平台定期对交收仓库的各项相关活动进行检查,并做好详细记录;
(三)交易平台抽查制度 交易平台根据掌握的情况或交易商的反映,随时对各交收仓库的一项或多项工作进行抽查,并做好详细记录;
(四)年审制度 交易平台制定考核标准,每一年度对交收仓库的工作做一次年度检查 对不符合要求的交收仓库,交易平台可以暂停交收业务、直至取消其交收仓库的资格 
第十三条交易平台审查的内容包括与交易平台交收业务相关的各项文件记录及交易平台规定的其它内容 
第十四条违反本制度规定的,交易平台可根据相关规章制度对其进行处罚 交收仓库违反本办法造成交易平台、交易商等经济和商誉损失的,交收仓库应予以赔偿;违反法律的,交易平台有权追究其法律责任 
                    第五章附则
第十五条本制度未尽事宜,按照交易平台与交收仓库所签署有关协议执行 
第十六条本制度的解释权属于亳州中药材商品交易平台有限公司 
第十七条本制度自公布之日起实施

 


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